为深入贯彻落实习近平主席关于“未来5年邀请5万名美国青少年来华交流学习”“推动未来3年法国来华留学生突破1万人，欧洲青少年来华交流规模翻一番”“邀请更多澳大利亚青少年来华交流访学”的倡议精神，加强中外青少年友好交流，增进理解互信，发起“青年使者交流学习计划”（Young Envoys Scholarship，以下简称YES项目）。

根据中国教育国际交流协会（以下简称“协会”）的相关工作部署，结合我校实际情况，现面向二级学院组织2026年YES项目申报工作。具体通知如下：

一、项目类型

（一）申报项目包括但不限于短期参访、暑期学校、夏（冬）令营、科研合作、青年论坛等各类短期项目（包含抵离时间，总计不超过14天）。

（二）每个项目成员需超过8人（含）。团组成员必须是美国、欧洲及澳大利亚国籍人员（在读或在职的大学生和青年学者、专家），原则上年龄为13—45周岁。

二、申报时间

项目立项申报按季度执行。2026年第一季度执行的项目，请于2025年10年24日报国际教育学院初审，在10月30日登录YES项目综合管理平台完成申报。其余季度执行的项目请在项目申报截止时间前完成申报（见附件）。

三、工作流程

（一）校内申报、审核和报送

请二级学院根据自身特色和优势，策划并组织相关项目，指定1名经办人负责具体工作。经办人需梳理项目信息，提供项目方案（包括：举办时间、面向国别、参与人数、经费来源、项目内容及特色、日程安排等）。材料请以邮件方式发至国际教育学院：hnumfao@163.com

（二）项目初审

国际教育学院对二级学院提交的项目申报材料进行初审，确保项目符合YES项目的总体要求和目标。初审通过后，国际教育学院将整理有关项目内容，以湖南医药学院作为统一申报单位向协会提交申报材料。

（二）项目终审

协会将组织专家对申报项目进行评审，并根据评审结果公布入选YES项目支持名单。入选项目将有机会在YES项目官网上进行展示和推广。并根据评审结果给予相应标准的经费补助（全额资助、部分资助或仅立项备案），协助为来华人员提供签证等。

（三）项目实施

国际教育学院将统筹保障项目执行，与入选YES项目相关学院共同做好项目实施工作。项目执行期间学院经办人要做好活动记录，通过文字、图片、视频等形式做好项目成果展示，并鼓励通过公众号、新闻报道形式做好项目宣传工作。

（四）项目结项与验收

申报学院应在项目完成后的10天内进行“结项申报”，按要求填报项目信息、包括项目变更情况、人员名单等相关信息。获批资助的项目承办学院应据实提供等额增值税普通发票或非税收入统一票据。

三、其他

申报单位在填写申报信息时，应确保信息的详实、细致、完整和有效。同时，要突出项目的亮点和特色，确保项目的逻辑清晰、可行性强。

四、联系方式

未尽事宜请咨询外事办罗老师、包老师：0745-2381073，或联系邮箱：hnumfao@163.com

国际教育学院

2025年10月15日